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Hochzeitsplanung: Checkliste und Tipps

Liebe zukünftige Brautpaare,

die Planung eurer Hochzeit kann eine aufregende, aber manchmal auch überwältigende Aufgabe sein. Bei wedding-board.de sind wir stets bemüht, euch bei dieser Reise zu unterstützen. In diesem Artikel bieten wir euch eine detaillierte Checkliste für die Hochzeitsplanung, die euch bei den ersten Schritten auf dem Weg zu eurem großen Tag hilft.

Checkliste Hochzeit: Monat für Monat bis zum großen Tag

10 – 12 Monate bis zur Hochzeit

Die Eckdaten der Hochzeit: Der erste große Schritt ist getan: Das Datum steht, die Art der Hochzeitsfeier ist entschieden und ihr habt eine grobe Vorstellung davon, wer euch an diesem besonderen Tag begleiten soll.

Die Suche nach der Location: Beginnt mit der Suche nach dem perfekten Ort, um euren Bund fürs Leben zu feiern. Beachtet dabei das zuvor festgelegte Budget und die geplante Gästeanzahl. Tipp: Beliebte Monate wie Mai, Juni und September sind besonders nachgefragt, deshalb sollte man hier frühzeitig buchen!

Die „Save-the-date“-Karten: Informiert eure Gäste so früh wie möglich über das Hochzeitsdatum. Diese Karten bieten auch eine erste Gelegenheit, den Stil eurer Hochzeit zu präsentieren, sei es schlicht oder verspielt mit Fotos.

Die Musik auf der Hochzeit: Falls ihr bereits eine Band oder einen DJ im Kopf habt, solltet ihr nicht zögern, Kontakt aufzunehmen. Die besten sind oft schnell ausgebucht.

8 – 10 Monate bis zur Hochzeit

Kirchliche Trauung und Standesamt: Wenn ihr kirchlich heiraten möchtet, ist jetzt der Zeitpunkt, um euch bei eurer Kirche anzumelden und einen Termin mit dem Pfarrer oder der Pastorin abzustimmen. Informiert euch auch über die Reservierungsbedingungen bei eurem Standesamt.

Die freie Trauung: Für diejenigen, die eine nicht-kirchliche Zeremonie planen, ist es jetzt an der Zeit, den Trauredner zu kontaktieren und Details zu besprechen.

Die Dokumente für die Hochzeit: Beginnt jetzt mit der Sammlung aller notwendigen Dokumente. Überprüft auch die Gültigkeit eurer Ausweise.

Die Trauzeugen: Wenn ihr euch noch nicht entschieden habt, ist es nun Zeit, eure Trauzeugen auszuwählen. Sie sind nicht nur für die Unterschrift wichtig, sondern auch als emotionale Unterstützung.

Die Papeterie: Beginnt mit den ersten Gesprächen mit Grafikern oder Druckereien für die Gestaltung von Einladungen, Tischkarten und anderen Drucksachen.

Das Brautkleid: Ein Highlight in der Hochzeitsvorbereitung ist die Wahl des Brautkleides. Bedenkt dabei auch mögliche Lieferzeiten und auch passende Ergänzungen zum Kleid, wie z.B. einzigartiger gebrauchter Schmuck.

6 – 8 Monate bis zur Hochzeit

1. Die Buchung der Location
Jetzt ist der Moment gekommen, den idealen Ort für eure Feier festzulegen. Mit den Vorabüberlegungen und Besichtigungen im Hinterkopf, wiegt nun die Vor- und Nachteile aller in Betracht gezogenen Orte ab und trefft eure endgültige Wahl. Nach der Bestätigung eurer Buchung ist es eine gute Geste, anderen Locations Bescheid zu geben, damit sie für andere Paare verfügbar sind. Denkt dabei auch an die Übernachtungsmöglichkeiten für euch und eure Gäste. Ist es sinnvoll, Zimmer in der Location oder in nahegelegenen Hotels zu reservieren?

2. Die finale Gästeliste
Eure anfängliche Gästeliste war vermutlich eine grobe Schätzung. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um diese Liste zu vervollständigen und endgültig festzulegen.

3. Das Standesamt
Wie bereits in unserem ersten Teil erwähnt, ist es 6 Monate vor der Hochzeit möglich, das Standesamt zu buchen. Setzt einen Haken hinter diesen wichtigen Punkt und macht diesen Schritt.

4. Das Essen auf der Hochzeit
Die kulinarische Seite eurer Feier ist ein Highlight für viele Gäste. Nehmt euch ausreichend Zeit für Probeessen, egal ob ihr euch für ein Catering entscheidet oder das Menü der Location wählt. Diese Vorkostungen ermöglichen es euch, das beste Essen für euren großen Tag auszuwählen.

5. Die Hochzeitsreise
Beginnt mit der Planung eurer Flitterwochen! Diese Reise soll so unvergesslich sein wie eure Hochzeit selbst. Ob ihr online nach Angeboten sucht oder euch von einem vertrauenswürdigen Reisebüro beraten lasst, sorgt dafür, dass dieser Urlaub genau das bietet, was ihr euch wünscht.

6. Der Stil der Hochzeit
Wahrscheinlich habt ihr bereits eine Vorstellung davon, wie eure Hochzeit aussehen soll. Ob es nun der 70er-Jahre-Stil, eine klassische White Wedding oder ein Vintage-Motto ist, jetzt ist der Moment, um eure Wahl zu treffen!

7. Die Einladungen
Mit allen zuvor genannten Punkten, die ihr abgehakt habt, ist es jetzt an der Zeit, die offiziellen Einladungen zu gestalten und zu versenden. Wenn ihr bereits erste Entwürfe habt, könnt ihr diese nun finalisieren und den Druck in Auftrag geben. Ab diesem Moment wird eure Vision von der Hochzeit wirklich konkret.

4 – 6 Monate bis zur Hochzeit

1. Die Ringe:
Der Moment, in dem ihr eure Hochzeitsringe auswählt, ist ein besonderer. Schon früh habt ihr über den Stil nachgedacht, jetzt ist es Zeit, die passenden Ringe zu finden und zu kaufen, wie z.B. beim Juwelier Leipzig.

2. Der Plan für den Hochzeitstag:
Plant den Ablauf für euren besonderen Tag. Überlegt, welche Aufgaben von Freunden, Trauzeugen oder der Familie übernommen werden könnten.

3. Der Ehevertrag:
Ein sensibles Thema, aber wenn ihr über einen Ehevertrag nachdenkt, ist es jetzt der richtige Zeitpunkt, sich rechtlich beraten zu lassen und eure individuellen Wünsche festzulegen.

4. Der Anzug des Bräutigams:
Während das Brautkleid oft Monate im Voraus ausgewählt wird, sollte der Bräutigam jetzt über sein Outfit nachdenken. Dieser Moment kann genauso speziell und erinnerungswürdig sein wie die Brautkleidauswahl.

5. Der Fotograf & die Musik:
Die Auswahl des richtigen Fotografen ist essentiell. Besprecht eure Wünsche, vielleicht über ein Pinterest-Board, und stellt sicher, dass die gewünschten Motive festgelegt werden. Musikalisch solltet ihr euch mit der Band oder dem DJ über den Ablauf, den ersten Tanz und die Musikrichtungen einig sein.

6. Die Hochzeitstorte:
Leckerer Teil der Vorbereitung – die Torte! Beginnt frühzeitig mit der Verkostung, besonders wenn ihr in den Sommermonaten heiratet.

7. Der Trauspruch:
In Kirchenhochzeiten habt ihr die Möglichkeit, einen Trauspruch zu wählen, der eure Bindung zueinander ausdrückt. Überlegt gut und druckt ihn in die Kirchenhefte.

Noch 3 Monate bis zur Hochzeit
1. Der Feinschliff des Ablaufes:
Mit all den Vorbereitungen, die ihr bisher getroffen habt, sollte der Tagesablauf jetzt festgelegt werden. Lasst eure Trauzeugen einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles bedacht wurde.

2. Das Auto:
Ob ein klassisches Auto oder eine Limousine, denkt daran, euer Hochzeitsauto jetzt zu reservieren.

3. Die Hochzeitsfrisur:
Terminiert ein Probestecken bei eurem Friseur. Bringt alle Haaraccessoires mit, die ihr am Tag tragen werdet.

4. Die Papeterie:
Jetzt ist es Zeit, alles rund um die Papeterie zu drucken. Bedenkt dabei, dass kurzfristige Änderungen in der Gästeliste vorkommen können.

5. Die Gastgeschenke:
Eine schöne Art, sich bei euren Gästen zu bedanken und ihnen eine bleibende Erinnerung zu schenken. Überlegt euch frühzeitig, was zu eurer Hochzeit passt.

6. Der Blumenschmuck:
Arbeitet mit eurem Floristen zusammen, um sicherzustellen, dass eure Blumendekoration eure Vorstellungen widerspiegelt.

Noch 1 Monat bis zur Hochzeit

Der Feinschliff der Gästeliste:
In etwa vier Wochen ist es soweit! Überprüft nun eure Gästeliste. Wer kann kommen, wer hat abgesagt? Behaltet die Liste aktuell und sorgt dafür, dass auch Partner und Kinder berücksichtigt werden.

Die Trauringe:
Euer Symbol der ewigen Verbundenheit sollte nun abholbereit sein. Holt die Ringe ab und prüft, ob sie perfekt sitzen.

Der Sitzplan:
Wo wird Oma sitzen, und wo eure besten Freunde? Ein gut durchdachter Sitzplan sorgt für eine harmonische Feier. Tipp: Achtet auf Gruppendynamiken und setzt Streithähne nicht nebeneinander.

Noch 2 Wochen bis zur Hochzeit

Absprache mit Dienstleistern:
Geht alle Verträge und Absprachen mit euren Dienstleistern (Catering, DJ, Fotograf usw.) nochmals durch und bestätigt die finalen Details. Vergewissert euch, dass alle genau wissen, was von ihnen erwartet wird und zu welcher Uhrzeit.

Junggesellen/-innenabschied:
Eure Freunde haben sicherlich bereits alles geplant, aber es ist der perfekte Zeitpunkt für einen Abend voller Spaß und Erinnerungen vor dem großen Tag.

Die Kleidung:
Holt euer Hochzeitskleid und den Anzug ab. Prüft, ob alles perfekt sitzt und alle Accessoires vorhanden sind. Legt alles an einen sicheren Ort.

Noch 1 Woche bis zur Hochzeit

Beauty-Vorbereitungen:
Eventuell möchtet ihr vor eurem großen Tag noch einen Friseurbesuch einplanen, euch die Nägel machen lassen oder ein entspannendes Spa-Programm genießen.

Tasche für den Hochzeitstag packen:
Packt alles, was ihr am Hochzeitstag benötigt, in eine Tasche. Dazu zählen Dinge wie Make-up zum Auffrischen, bequeme Schuhe zum Wechseln oder Notfallkits mit Pflastern, Sicherheitsnadeln und Kopfschmerztabletten.

Absprache mit Trauzeugen:
Eure Trauzeugen sind eure rechte Hand am Hochzeitstag. Besprecht den genauen Ablauf, verteilt eventuell noch Aufgaben und stellt sicher, dass sie wissen, wie sie im Notfall reagieren sollten.

2-3 Tage vor der Hochzeit

Dekoration:
Wenn ihr eure Deko selbst aufbaut, plant genug Zeit dafür ein und rekrutiert Freunde oder Familie, um euch zu helfen.

Die Ruhe vor dem Sturm:
Gönnt euch eine Auszeit. Ein ruhiger Abend mit einem guten Buch oder ein gemeinsamer Spaziergang kann Wunder wirken, um den Stress zu reduzieren.

Der Tag vor der Hochzeit

Generalprobe:
Wenn möglich, macht einen Durchlauf der Zeremonie. Das kann Nerven beruhigen und die letzte Unsicherheit nehmen.

Entspannen:
Macht es euch gemütlich, genießt die Vorfreude und versucht, früh zu Bett zu gehen.

Der Hochzeitstag

Tief durchatmen:
Der Tag, auf den ihr so lange gewartet habt, ist endlich da! Denkt daran, zwischendurch immer mal wieder tief durchzuatmen, den Moment zu genießen und euch bewusst zu machen, dass kleine Pannen nur die Erinnerung versüßen.

Ihr habt lange darauf hingearbeitet und alles gegeben, um diesen Tag perfekt zu gestalten. Doch das Wichtigste an diesem Tag seid ihr beide und eure Liebe zueinander. Alles andere sind nur Details. Genießt euren Tag in vollen Zügen! Herzlichen Glückwunsch!

 

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