12 Monats-Timeline für eure Hochzeit
Von Anne. Zuletzt aktualisiert: August 2026
Zwölf Monate reichen für eine Hochzeit, wenn drei Dinge im ersten Monat stehen: Datum, Location und Gästezahl. Alles andere hängt daran. Wer später anfängt, verliert vor allem bei Location und Fotograf, die für Samstage zwischen Mai und September oft ein Jahr im Voraus vergeben sind.
Diese Timeline nennt für jeden Abschnitt, was fällig ist und warum genau dann. Sie funktioniert auch bei acht Monaten Vorlauf, dann rücken die ersten drei Blöcke zusammen.
Annes Tipp: Legt die Gästezahl fest, bevor Ihr Locations anseht. Jede Besichtigung ohne Zahl im Kopf endet damit, dass Ihr Euch in einen Raum verliebt, der für 60 Leute gebaut ist, während Ihr 110 einladen wollt.
Zwölf bis zehn Monate vorher: Rahmen setzen
Datum und Trauform festlegen, Budget aufschreiben, Gästeliste in einer ersten Fassung erstellen. Danach Standesamt anfragen, denn dort entscheidet sich, welche Samstage überhaupt möglich sind. Location besichtigen und reservieren, Fotograf anfragen. Diese beiden sind die Engpässe, alles Weitere lässt sich verschieben.
| Zeitpunkt | Was ansteht | Warum jetzt |
|---|---|---|
| 12 bis 10 Monate | Datum, Budget, Gästezahl, Location, Fotograf, Standesamt | Location und Fotograf sind an Sommersamstagen zuerst weg |
| 9 bis 7 Monate | Brautkleid, Anzug, Trauredner, Musik, Save-the-Date | Kleider haben vier bis sechs Monate Lieferzeit plus Änderung |
| 6 bis 5 Monate | Catering, Torte, Deko, Ringe, Hotelkontingent | Ringe brauchen bei Anfertigung sechs bis acht Wochen |
| 4 bis 3 Monate | Einladungen verschicken, Menü festlegen, Probe-Styling | Gäste brauchen Zeit für Urlaub und Anreise |
| 2 Monate | Sitzplan, Ablaufplan, Rückmeldungen nachfassen | ein Drittel antwortet erst nach Erinnerung |
| 2 Wochen | Endzahlen ans Catering, letzte Anprobe, Trauzeugen briefen | Caterer wollen die verbindliche Zahl meist zehn Tage vorher |
| 3 Tage | Notfalltasche packen, Zeitplan verteilen, Schuhe einlaufen | neue Ledersohlen sind der häufigste Grund für Stürze beim Tanz |
Neun bis sieben Monate vorher: Kleidung und Menschen
Brautkleid aussuchen. Rechnet mit vier bis sechs Monaten Lieferzeit und danach zwei bis drei Änderungsterminen. Anzug später, aber nicht zu spät: Auch dort dauert die Änderung zwei bis drei Wochen. Trauredner und Musik buchen, wenn Ihr frei getraut werden wollt. Save-the-Date verschicken, besonders wenn Gäste aus dem Ausland kommen.
Sechs bis fünf Monate vorher: Essen, Ringe, Zimmer
Catering und Torte festlegen, Trauringe bestellen, Hotelkontingent für Gäste blocken. Bei Ringen mit Gravur oder Anfertigung sind sechs bis acht Wochen üblich, im Advent länger. Wer eine Hochzeitsreise plant, bucht spätestens jetzt.
Vier bis drei Monate vorher: Einladungen
Die Einladungen gehen drei bis vier Monate vorher raus, mit Rückmeldefrist etwa sechs Wochen vor der Hochzeit. Parallel Menü festlegen, Probe-Styling für Haare und Make-up machen und den Ablauf mit der Location durchsprechen. Das Probe-Styling ist der Termin, an dem sich zeigt, ob die Frisur einen Tag hält.
Zwei Monate vorher: Ablauf und Sitzplan
Sitzplan bauen, sobald die Rückmeldungen da sind, und einplanen, dass ein Drittel erst nach Erinnerung antwortet. Ablaufplan schreiben, mit Uhrzeiten für Trauung, Fotos, Empfang, Essen, Eröffnungstanz. Diesen Plan bekommen Trauzeugen, Fotograf, Catering und DJ, nicht nur Ihr.
Zwei Wochen vorher: Zahlen und letzte Anprobe
Verbindliche Gästezahl ans Catering, meist zehn Tage vorher fällig. Letzte Anprobe für Kleid und Anzug, danach nichts mehr ändern. Trauzeugen und Familie über Aufgaben informieren: Wer hält die Ringe, wer kümmert sich um Gäste ohne Anschluss, wer bezahlt am Ende die Rechnungen.
Drei Tage vorher: Notfalltasche
In die Tasche gehören Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster, Blasenpflaster, Fleckenstift, Deo, Haarspray, Lippenstift zum Nachziehen, Kopfschmerztabletten, Ladekabel und Bargeld. Schuhe in den Tagen davor im Haus einlaufen. Den Zeitplan an alle verschicken, die eine Aufgabe haben.
Der Hochzeitstag
Frühstücken, auch wenn niemand Hunger hat. Zwischen Trauung und Empfang mindestens eine Stunde einplanen, in der Stadt eher mehr. Und eine Person benennen, die Fragen von Gästen und Dienstleistern beantwortet, damit sie nicht bei Euch landen. Das ist die wichtigste Entscheidung des Tages nach dem Ja-Wort.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Planung einer Hochzeit?
Zwölf Monate sind der übliche Rahmen, acht funktionieren auch. Der Engpass sind Location und Fotograf: Für Samstage zwischen Mai und September sind sie oft ein Jahr im Voraus vergeben.
Was muss man zuerst planen bei einer Hochzeit?
Datum, Gästezahl und Budget, in dieser Reihenfolge, danach Location und Fotograf. Ohne Gästezahl lässt sich keine Location beurteilen, und ohne Budget kein Angebot vergleichen.
Wann verschickt man die Hochzeitseinladungen?
Save-the-Date sechs bis zwölf Monate vorher, die Einladung drei bis vier Monate vor der Hochzeit, mit Rückmeldefrist rund sechs Wochen vorher. Rechnet damit, dass ein Drittel erst nach einer Erinnerung antwortet.
Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?
Etwa zehn Tage vor der Hochzeit, denn so lange vorher wollen die meisten Caterer die verbindliche Zahl. Danach wird jede Änderung teuer, weil Ware bereits bestellt ist.
Wann bestellt man die Trauringe?
Fünf bis sechs Monate vorher. Anfertigung und Gravur brauchen sechs bis acht Wochen, im Advent länger. Wer Ringe von der Stange nimmt, kann später dran sein, sollte aber die Größenänderung einrechnen.
Was gehört in die Notfalltasche für die Hochzeit?
Nadel und Faden, Sicherheitsnadeln, Pflaster und Blasenpflaster, Fleckenstift, Deo, Haarspray, Lippenstift, Kopfschmerztabletten, Ladekabel und Bargeld. Gepackt wird sie drei Tage vorher, nicht am Morgen.
