Der große Tag steht schon bald an, und es geht jetzt an die Planung eurer Hochzeit? Eine große Hilfe dabei können Hochzeits-Apps sein. Wir stellen euch acht empfehlenswerte Optionen und erklären, wie sie euch helfen können. Die Vorbereitungen für eine Hochzeit umfassen eine Vielzahl von Aufgaben: Von der Auswahl der Location über die Koordination mit Dienstleistern bis hin zum Management der Gästeliste. Ohne eine klare Struktur geht schnell der Überblick verloren. Hochzeits-Apps bieten euch hier einen entscheidenden Vorteil.
Denn sie bündeln alle relevanten Informationen an einer Stelle – sei es das Budget, Checklisten oder Kontaktdaten von Anbietern. Durch automatische Erinnerungen und Fortschrittskontrollen wird sichergestellt, dass ihr keine wichtigen Termine oder Aufgaben vergesst. Zudem ermöglichen euch die Apps eine einfache Zusammenarbeit, da Paare und gegebenenfalls auch Planer gemeinsam auf die Daten zugreifen können.
Acht empfehlenswerte Apps für die Hochzeitsplanung
Dadurch spart ihr jede Menge Zeit – das ist der wohl größte Nutzen von Hochzeitsplanern. Statt stundenlang Angebote zu vergleichen oder Notizen zu sortieren, lassen sich alle Schritte digital organisieren. Das schafft Raum für die angenehmeren Aspekte der Vorbereitung, wie die Auswahl des Menüs oder die Gestaltung der Gästeeinladungen. Klingt, als wäre das etwas für euch? Im Folgenden stellen wir euch acht Apps, die euch bei eurer Hochzeitsplanung helfen und erklären euch, wofür sie genutzt werden können.
Pinterest: Inspiration von anderen Paaren einholen
Pinterest dient weniger der direkten Organisation, ist aber eine wertvolle Quelle für Ideen und Anregungen. Die Social-Media-Plattform bietet Zugang zu Millionen von Bildern und Konzepten, die sich nach persönlichen Vorlieben filtern lassen. Im Bereich Hochzeiten sind hier unzählige Fotos von Dekorationen, Einrichtungsstilen und vielem mehr zu finden, die euch Inspiration für die eigene Hochzeit geben können.
Nutzer können eigene Pinnwände anlegen, um Ideen für verschiedene Bereiche wie Dekoration, Brautmode oder Gastgeschenke zu sammeln. Die visuelle Darstellung in scrollbaren Kacheln hilft euch dabei, ein stimmiges Gesamtbild für die Hochzeit zu entwickeln. Besonders praktisch ist bei Pinteres auch die Möglichkeit, Pinnwände mit dem Partner oder der Hochzeitsplanerin zu teilen, um gemeinsam Konzepte und Ideen zu besprechen – so könnt ihr noch schneller eine Entscheidung treffen.
WeddyPlace: Individuelle Planung von A bis Z
Mit WeddyPlace bekommt ihr eine umfassende Hochzeitplanungs-App, die sich von Anfang an an euren persönlichen Bedürfnissen orientiert. Sie unterstützt euch bei der Suche nach geeigneten Dienstleistern, indem sie Vorschläge basierend auf Budget und Stilvorlieben macht. Bewertungen und Kontaktmöglichkeiten sind direkt in der App integriert, was die euch Auswahl erleichtert.
Ein weiteres Highlight von WeddyPlace sind die Checklisten, die sich automatisch an das Hochzeitsdatum anpassen. So behaltet ihr stets den Überblick über anstehende Aufgaben. Ein weiteres Feature ist das Budget-Tool, das euch dabei hilft, Ausgaben zu kategorisieren und zu kontrollieren. Und mit der integrierten Inspirationsgalerien gehen euch die Ideen für die Gestaltung des eigenen Hochzeitstags nie aus.
MyWed: Smarter Allround-Helfer
Ähnlich wie WeddyPlace vereint auch MyWed alle essenziellen Planungstools in einer App – von der Gästeverwaltung bis hin zum Budget-Tracking. Die App überzeugt vor allem mit ihrer Echtzeit-Synchronisation: Änderungen an der Gästeliste oder Aufgaben werden sofort auf allen euren Geräten aktualisiert. Praktisch ist auch Teamfunktion – ihr könnt Partner, Familie oder sogar eure professionellen Hochzeitsplaner einladen, sodass alle stets auf dem gleichen Stand sind.
Die Gästeverwaltung geht über Standardlösungen hinaus: Neben RSVP-Tracking könnt ihr sogar individuelle Menüwünsche und Sitzplatzpräferenzen hinterlegen. Besonders hilfreich ist zudem das integrierte Budget-Tool, das geplante und tatsächliche Ausgaben vergleicht und euch einen Überblick über die Finanzen verschafft. Mit dem personalisierbaren Countdown und 11 Sprachversionen ist MyWed sowohl für kleine Feiern als auch große internationale Hochzeiten geeignet.
The Big Day: Alle Aufgaben strukturiert erledigen
The Big Day ist eine weitere vielseitige Hochzeits-App, die alle wesentlichen Aspekte der Planung abdeckt. Sie bietet detaillierte To-Do-Listen, die nach Kategorien wie Location, Catering oder Musik unterteilt sind. Jede Aufgabe lässt sich mit Fristen versehen, und mit Erinnerungen könnt ihr dafür sorgen, dass keine Aufgabe übersehen wird.
Die Budgetfunktion ermöglicht eine Aufteilung der Gesamtkosten in einzelne Posten, und die Gästelisten-Verwaltung vereinfacht die Kommunikation mit den Gästen. Praktisch ist auch der integrierte Sitzplaner, mit dem sich Tischordnungen visuell gestalten lassen. Durch die Synchronisation mit Kalender-Apps werden zudem alle eure Termine zentral verwaltet.
Bridebook: Umfassende Planungsbegleitung mit Datenbank-Funktion
Wer vor allem auf eine intuitive Bedienung großen Wert legt, wird mit Bridebook besonders zufrieden sein. Auch ihre Vielfalt an Features zeichnen die App, die sich selbst als „Nummer 1 Hochzeitsplaner in Deutschland“ bezeichnet, aus. Die App enthält einen detaillierten Budgetplaner, der auf Basis vergangener Hochzeiten anderer Nutzer Kostenschätzungen liefert. Das hilft euch, realistischere Budgets zu erstellen und Ausgaben jederzeit im Blick zu behalten.
Die Aufgabenverwaltung bietet euch vordefinierte Listen, die sich aber individuell anpassen lassen. Mit automatischen Erinnerungen stellt ihr sicher, dass Fristen eingehalten werden. Eine besondere Stärke von Bridebook ist die integrierte, selbst betriebene Datenbank mit Dienstleistern, die nach Region, Preis und Bewertungen gefiltert werden kann. Zusätzlich können wichtige Dokumente wie Verträge direkt in der App gespeichert werden.
WeddingHappy: Automatisierte Planung mit Zeitmanagement
Die App WeddingHappy bietet zwar eine eher oberflächliche Planung der verschiedenen Schritte, konzentriert sich aber vor allem auf eine effiziente Verwaltung der eizelnen. So erstellt die App automatisch eine To-Do-Liste die sich am Hochzeitsdatum orientiert. Jeder Punkt in der Liste ist mit einer Frist versehen, und ihr werdet benachrichtigt, sobald eine Aufgabe ansteht. So könnt ihr keine wichtige Erledigung verpassen.
Ein Fortschrittsbalken zeigt euch jederzeit an, wie weit ihr mit der Planung seid. Zusätzlich bietet die App, wie die meisten in dieser Liste auch, verschiedenste Funktionen zur Budgetverwaltung und Gästelistenorganisation. Schließlich sorgt der Countdown zum Hochzeitstag für eine übersichtliche Zeiteinteilung und zeigt auf einen Blick, wie lange ihr euch bis zum großen Tag noch gedulden müsst.
Weddies: Zentrale Plattform für Hochzeitsfotos
Die App Weddies ist kein vollumfassender Hochzeits-Planer, löst aber ein häufiges Problem: die Sammlung von Fotos, die von Gästen während der Hochzeit gemacht werden. Die App bietet euch einen gemeinsamen Speicherplatz, in den Gäste ihre Bilder hochladen können. Dies erspart das mühsame Zusammenstellen von Fotos aus verschiedenen Quellen und sorgt dafür, dass ihr Schnappschüsse schnell und einfach freigeben könnt.
Die Bilder lassen sich in Alben organisieren und mit anderen teilen. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, um auch weniger technikaffinen Gästen die Nutzung zu erleichtern. Gäste müssen sich nicht einmal selbst auf der Plattform registrieren, sondern erhalten mit dem Link in nur einem Klick Zugriff auf die Cloud. Die Nutzung ist für bis zu 100 Fotos kostenlos, wer mehr Aufnahmen speichern möchte, muss sich für ein kostenpflichtiges Premium-Album entscheiden.
Guestoo – Effizientes Gästemanagement
So wie Weddies auf Fotos spezialisiert ist, ist Guestoo auf das Gästemanagement spezialisiert: Die App optimiert die Verwaltung der Gästeliste und die Kommunikation mit den Personen, die ihr zu eurer Hochzeit eingeladen habt. Die App ermöglicht das Versenden personalisierter Einladungen per E-Mail oder SMS, die alle relevanten Informationen enthalten. So könnt ihr in nur wenigen Klicks alle Gäste einladen.
Eine RSVP-Funktion erleichtert die Nachverfolgung von Zu- und Absagen. Wenn ihr möchtet, könnt ihr sogar automatische Erinnerungen an Gäste schicken lassen, die noch nicht auf eure Einladung geantwortet haben. Zusätzlich bietet Guestoo Tools zur Erstellung von Sitzplänen und zur Verwaltung von Essenswünschen.
